برنامه 1. توسعه "پلتفرم یکپارچه مدیریت دانشگاه"

🎯 اهداف برنامه

🛠️ فعالیت‌ها

الف) تحلیل و طراحی سیستم

  • تحلیل نیازهای مدیریتی تمامی بخش‌های دانشگاه
  • طراحی معماری یکپارچه سیستم مدیریت
  • تعریف فرآیندهای کاری و جریان اطلاعات
  • طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری یکپارچه

ب) توسعه ماژول‌های مدیریتی

  • توسعه ماژول مدیریت دانشجویان و ثبت‌نام
  • توسعه ماژول مدیریت اساتید و کارکنان
  • توسعه ماژول مدیریت مالی و بودجه
  • توسعه ماژول مدیریت پژوهش و پروژه‌ها

ج) یکپارچه‌سازی سیستم‌ها

  • اتصال سیستم‌های موجود به پلتفرم یکپارچه
  • ایجاد API های استاندارد برای تبادل اطلاعات
  • یکپارچه‌سازی پایگاه‌های داده مختلف
  • ایجاد سیستم مدیریت هویت و دسترسی یکپارچه

د) توسعه داشبوردهای مدیریتی

  • طراحی داشبوردهای مدیریتی برای سطوح مختلف
  • ایجاد گزارش‌های تحلیلی و آماری
  • توسعه ابزارهای پایش و نظارت
  • ایجاد سیستم هشدار و اعلان هوشمند

ه) راه‌اندازی و آموزش

  • تست و راه‌اندازی پلتفرم در محیط آزمایشی
  • آموزش کاربران و مدیران سیستم
  • راه‌اندازی تدریجی در بخش‌های مختلف
  • پشتیبانی و بهبود مستمر

📅 جدول زمانی

بازه زمانی فعالیت‌ها
ماه ۱–۳ تحلیل و طراحی سیستم، تعریف معماری
ماه ۳–۸ توسعه ماژول‌های مختلف مدیریتی
ماه ۸–۱۰ یکپارچه‌سازی سیستم‌ها و پایگاه‌های داده
ماه ۱۰–۱۱ توسعه داشبوردها و ابزارهای مدیریتی
ماه ۱۱–۱۲ تست، راه‌اندازی و آموزش کاربران

💰 منابع مورد نیاز

الف) منابع انسانی

  • ۲ نفر مدیر پروژه و تحلیلگر سیستم
  • ۸ نفر توسعه‌دهنده نرم‌افزار
  • ۳ نفر کارشناس IT و زیرساخت
  • ۲ نفر کارشناس UI/UX
  • ۲ نفر کارشناس آموزش و پشتیبانی

ب) منابع مالی (برآورد اولیه)

مورد هزینه تقریبی (میلیون تومان)
توسعه نرم‌افزار و پلتفرم ۱۵۰
طراحی و پیاده‌سازی UI/UX ۵۰
حقوق کارشناسان و توسعه‌دهندگان ۲۰۰
سرور و زیرساخت‌های فنی ۸۰
سایر هزینه‌های عملیاتی ۴۰
جمع کل ۵۲۰

ج) زیرساخت

  • سرورهای قدرتمند برای پلتفرم یکپارچه
  • پایگاه داده پیشرفته و امن
  • سیستم‌های پشتیبان و بازیابی
  • ابزارهای مانیتورینگ و تحلیل عملکرد

د) پشتیبانی سازمانی

  • حمایت کامل مدیریت دانشگاه
  • همکاری تمامی معاونت‌ها و بخش‌ها
  • حمایت از سوی مرکز فناوری اطلاعات
  • همکاری با اساتید و کارشناسان حوزه‌های مختلف

📊 شاخص‌های موفقیت

شاخص‌های کلیدی عملکرد

  • تعداد بخش‌های متصل به پلتفرم (هدف: حداقل ۱۵ بخش)
  • میزان یکپارچگی سیستم‌ها (هدف: حداقل ۹۰٪)
  • میزان رضایت‌مندی کاربران (هدف: حداقل ۸۵٪)
  • بهبود کارایی فرآیندهای مدیریتی (هدف: حداقل ۳۰٪)
  • میزان پایداری و عملکرد سیستم (هدف: ۹۹٪)