برنامه 6. اجرای "مدل بهینه سازی هزینه‌های عملیاتی دانشگاه"

🎯 اهداف برنامه

🛠️ فعالیت‌ها

الف) تحلیل و طراحی سیستم

  • تحلیل نیازهای مدیریت پژوهش در دانشگاه
  • طراحی معماری سیستم هوشمند مدیریت پژوهش
  • تعریف فرآیندهای کاری و جریان اطلاعات پژوهشی
  • طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری

ب) توسعه موتور هوشمند پژوهش

  • توسعه الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای پژوهش
  • پیاده‌سازی سیستم‌های یادگیری ماشینی
  • توسعه قابلیت‌های تحلیل و پیش‌بینی
  • ایجاد سیستم‌های توصیه‌گر هوشمند

ج) ایجاد سیستم مدیریت پروژه‌ها

  • توسعه سیستم مدیریت چرخه حیات پروژه‌ها
  • ایجاد ابزارهای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
  • توسعه سیستم‌های پایش و نظارت
  • ایجاد ابزارهای گزارش‌گیری و تحلیل

د) توسعه سیستم مدیریت منابع

  • ایجاد سیستم مدیریت منابع انسانی پژوهشی
  • توسعه سیستم مدیریت تجهیزات و امکانات
  • ایجاد سیستم مدیریت بودجه و منابع مالی
  • توسعه ابزارهای تخصیص و بهینه‌سازی منابع

ه) راه‌اندازی و آموزش

  • تست و راه‌اندازی سیستم در محیط آزمایشی
  • آموزش پژوهشگران و مدیران پژوهشی
  • راه‌اندازی تدریجی در دانشکده‌های مختلف
  • پشتیبانی و بهبود مستمر

📅 جدول زمانی

بازه زمانی فعالیت‌ها
ماه ۱–۲ تحلیل و طراحی سیستم، تعریف معماری
ماه ۲–۵ توسعه موتور هوشمند و الگوریتم‌ها
ماه ۵–۷ توسعه سیستم مدیریت پروژه‌ها
ماه ۷–۹ توسعه سیستم مدیریت منابع
ماه ۹–۱۲ تست، راه‌اندازی و آموزش کاربران

💰 منابع مورد نیاز

الف) منابع انسانی

  • ۲ نفر مدیر پروژه و تحلیلگر پژوهشی
  • ۵ نفر توسعه‌دهنده نرم‌افزار
  • ۳ نفر کارشناس هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی
  • ۲ نفر کارشناس مدیریت پژوهش
  • ۲ نفر کارشناس UI/UX

ب) منابع مالی (برآورد اولیه)

مورد هزینه تقریبی (میلیون تومان)
توسعه نرم‌افزار و موتور هوشمند ۲۰۰
طراحی و پیاده‌سازی UI/UX ۷۰
حقوق کارشناسان و توسعه‌دهندگان ۲۴۰
سرور و زیرساخت‌های فنی ۱۱۰
سایر هزینه‌های عملیاتی ۵۰
جمع کل ۶۷۰

ج) زیرساخت

  • سرورهای قدرتمند برای پردازش هوشمند
  • پایگاه داده پیشرفته و امن
  • سیستم‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی
  • ابزارهای تحلیل و گزارش‌گیری

د) پشتیبانی سازمانی

  • حمایت کامل معاونت پژوهش و فناوری
  • همکاری با مرکز فناوری اطلاعات
  • حمایت از سوی دانشکده‌های مختلف
  • همکاری با پژوهشگران و مدیران پژوهشی

📊 شاخص‌های موفقیت

شاخص‌های کلیدی عملکرد

  • تعداد پروژه‌های مدیریت شده در سیستم (هدف: حداقل ۲۰۰ پروژه)
  • میزان دقت سیستم‌های هوشمند (هدف: حداقل ۹۰٪)
  • بهبود کارایی فرآیندهای پژوهشی (هدف: حداقل ۴۰٪)
  • میزان رضایت‌مندی پژوهشگران (هدف: حداقل ۸۵٪)
  • بهبود کیفیت تصمیم‌گیری پژوهشی (هدف: حداقل ۳۵٪)